1日3時間の仕事を削減！AIを活用した業務効率化の実践法


                                                    
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                            1日3時間の仕事を削減！AIを活用した業務効率化の実践法
                            東京都  126788 /  2025年03月19日
                                                        
                                                        東京都 井伊晴美 1日3時間の仕事を削減！AIを活用した業務効率化の実践法
                          
                           
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                                 井伊晴美 
                                こんにちは！
AceOne合同会社の代表を務める井伊晴美です。

事業内容
・WEB制作
・アプリ開発
・SNS運用、動画制作
・広告デザイン
・AI活用

私たちのサービス
市場は日々変化しています。その中で私たちは、AIを活用し業務効率化のサポートをしたり、最新のマーケティング手法や技術を取り入れ、クライアントに最適なものを提供することを心がけています。

お客様一人ひとりのニーズに合わせてカスタマイズし、皆さんのビジネスを成功へ導くお手伝いをしています。

法人の方から個人の方まで幅広くAI活用などのサポートをさせていただいています！

よろしくお願いいたします！
                              
                              
                               はじめに


「毎日やることが多すぎて時間が足りない！」


そんな悩みを抱えていませんか？


AI（人工知能）を活用すれば、繰り返しの業務を自動化し、1日3時間以上の作業時間を削減することも可能です。本記事では、AIを活用して業務効率を向上させる実践法を具体的に紹介します。


今すぐ取り入れられる方法ばかりなので、ぜひ参考にしてください！ 
                            
                          
                            1日3時間の仕事を削減！AIを活用した業務効率化の実践法 -目次-
                            
                                                                                          1:AIを活用すると何が変わるのか？ 
                                                                                          2:すぐに導入できるAI活用ツール 
                                                                                          3:AIを活用するためのコツ 
                                                                                          4:まとめ：今日からAIを活用して時短しよう！ 
                                                                                                                                                                                                                
                          
                            AIを活用すると何が変わるのか？
                            
                                                             
                                                            AIを導入すると、単純作業を自動化し、意思決定をサポートすることで、生産性が飛躍的に向上します。


AIで削減できる時間の例：


メール対応（AIがテンプレートを自動生成） → 30分短縮


データ入力・整理（AIが自動処理） → 1時間短縮


会議の議事録作成（AIが自動要約） → 40分短縮


タスク管理・スケジューリング（AIが最適化） → 30分短縮


合計：約3時間削減！


では、具体的にどのようなAIツールを使えばいいのか？以下で詳しく解説します。
                            
                          
                            すぐに導入できるAI活用ツール
                            
                                                             
                                                            ① ChatGPT・Claude（文章生成・サポートAI）


用途：


メールや文章作成を自動化


アイデア出しやブレストのサポート


SNS投稿やブログ記事のドラフト作成


効果： 1日30〜60分の作業時間短縮


おすすめの使い方：


「〇〇についてのブログ記事の下書きを作成して」と指示する


「このメールの返信をビジネス向けに書き直して」とプロンプトを工夫


② Notion AI（情報整理・ドキュメント作成）


用途：


会議の議事録を自動作成


タスクやプロジェクト管理を効率化


文書の要約を瞬時に作成


効果： 1日30分〜1時間の作業時間削減


おすすめの使い方：


会議中に音声を記録し、Notion AIで自動要約


To-Doリストを作成し、AIに優先順位を決めてもらう


③ Zapier・Make（業務自動化ツール）


用途：


ルーティンワークを自動化（GoogleスプレッドシートやSlack連携）


顧客情報の入力・管理を自動化


メールの自動送信


効果： 1日30分〜1時間の作業時間削減


おすすめの使い方：


「メールが届いたら自動でGoogleスプレッドシートに記録」


「新しいリードが入ったらSlackに通知＆CRMに自動登録」


④ Otter.ai（音声議事録AI）


用途：


会議の録音を自動でテキスト化


重要なポイントをAIが要約


共有や編集も簡単


効果： 1日30〜40分の時間短縮


おすすめの使い方：


ZoomやGoogle Meetと連携して、AIがリアルタイムで議事録を作成


重要ポイントをAIに要約させ、手作業を削減


                            AIを活用するためのコツ
                            
                                                             
                                                            ① 繰り返しの作業を洗い出す


まずは、毎日繰り返している業務をリストアップしましょう。


毎日やっている作業は？


ルーティン化されている業務は？


時間がかかっているタスクは？


このリストをもとに、AIで自動化できる部分を探します。


② AIを「アシスタント」として活用する


AIは人間の代わりにすべてをこなすわけではなく、アシスタントとして活用するのがポイント。


AIに下書きを作成させて、人間が仕上げる


AIにデータ整理を任せて、人間が分析する


AIが提案するスケジュールを最適化する


このように、AIを活用することで、クリエイティブな業務に集中できるようになります。
                            
                          
                            まとめ：今日からAIを活用して時短しよう！
                            
                                                             
                                                            AIを活用することで、1日3時間の作業を削減し、より価値のある業務に集中することができます。


✅ ChatGPTで文章作成を時短（30〜60分削減）

✅ Notion AIで議事録・情報整理を自動化（30〜60分削減）

✅ Zapierでルーティン業務を自動化（30〜60分削減）

✅ Otter.aiで会議の議事録作成を効率化（30〜40分削減）


「AIを導入してみたい！」と思った方へ


「自分の仕事にはどうAIを活用できるの？」

「もっと効率化したいけど、何をすればいいかわからない…」


そんな方は、お気軽にご相談ください！

あなたの業務に最適なAI活用法を提案いたします。


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                              こんにちは！
AceOne合同会社の代表を務める井伊晴美です。

事業内容
・WEB制作
・アプリ開発
・SNS運用、動画制作
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・AI活用

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