1日3時間の仕事を削減！AIを活用した業務効率化の実践法

AIを導入すると、単純作業を自動化し、意思決定をサポートすることで、生産性が飛躍的に向上します。

AIで削減できる時間の例：

メール対応（AIがテンプレートを自動生成） → 30分短縮

データ入力・整理（AIが自動処理） → 1時間短縮

会議の議事録作成（AIが自動要約） → 40分短縮

タスク管理・スケジューリング（AIが最適化） → 30分短縮

合計：約3時間削減！

では、具体的にどのようなAIツールを使えばいいのか？以下で詳しく解説します。

① ChatGPT・Claude（文章生成・サポートAI）

用途：

メールや文章作成を自動化

アイデア出しやブレストのサポート

SNS投稿やブログ記事のドラフト作成

効果： 1日30〜60分の作業時間短縮

おすすめの使い方：

「〇〇についてのブログ記事の下書きを作成して」と指示する

「このメールの返信をビジネス向けに書き直して」とプロンプトを工夫



② Notion AI（情報整理・ドキュメント作成）

用途：

会議の議事録を自動作成

タスクやプロジェクト管理を効率化

文書の要約を瞬時に作成

効果： 1日30分〜1時間の作業時間削減

おすすめの使い方：

会議中に音声を記録し、Notion AIで自動要約

To-Doリストを作成し、AIに優先順位を決めてもらう



③ Zapier・Make（業務自動化ツール）

用途：

ルーティンワークを自動化（GoogleスプレッドシートやSlack連携）

顧客情報の入力・管理を自動化

メールの自動送信

効果： 1日30分〜1時間の作業時間削減

おすすめの使い方：

「メールが届いたら自動でGoogleスプレッドシートに記録」

「新しいリードが入ったらSlackに通知＆CRMに自動登録」


④ Otter.ai（音声議事録AI）

用途：

会議の録音を自動でテキスト化

重要なポイントをAIが要約

共有や編集も簡単

効果： 1日30〜40分の時間短縮

おすすめの使い方：

ZoomやGoogle Meetと連携して、AIがリアルタイムで議事録を作成

重要ポイントをAIに要約させ、手作業を削減

① 繰り返しの作業を洗い出す

まずは、毎日繰り返している業務をリストアップしましょう。

毎日やっている作業は？

ルーティン化されている業務は？

時間がかかっているタスクは？

このリストをもとに、AIで自動化できる部分を探します。



② AIを「アシスタント」として活用する

AIは人間の代わりにすべてをこなすわけではなく、アシスタントとして活用するのがポイント。

AIに下書きを作成させて、人間が仕上げる

AIにデータ整理を任せて、人間が分析する

AIが提案するスケジュールを最適化する

このように、AIを活用することで、クリエイティブな業務に集中できるようになります。

AIを活用することで、1日3時間の作業を削減し、より価値のある業務に集中することができます。

✅ ChatGPTで文章作成を時短（30〜60分削減）
✅ Notion AIで議事録・情報整理を自動化（30〜60分削減）
✅ Zapierでルーティン業務を自動化（30〜60分削減）
✅ Otter.aiで会議の議事録作成を効率化（30〜40分削減）

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