これで仕事が10倍速くなる！最新AI議事録ツールの徹底比較と活用術


                                                    
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                            これで仕事が10倍速くなる！最新AI議事録ツールの徹底比較と活用術
                            東京都  128467 /  2025年03月14日
                                                        
                                                        東京都 井伊晴美 これで仕事が10倍速くなる！最新AI議事録ツールの徹底比較と活用術
                          
                           
                                 東京都 
                              
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                                 井伊晴美 
                                こんにちは！
AceOne合同会社の代表を務める井伊晴美です。

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                               はじめに


ビジネスの現場では、会議の議事録作成が欠かせません。しかし、手作業での記録は時間がかかり、要点をまとめるのも一苦労です。そこで活用したいのがAIを使った議事録作成ツールです。近年、多くのAI議事録ツールが登場し、文字起こしの精度向上や自動要約機能が充実しています。


本記事では、人気のAI議事録ツールを比較し、それぞれの特徴や適した用途について詳しく解説します。また、AIを活用することでどのように業務効率を向上させられるのか、初心者でも簡単に使える理由についても紹介します。 
                            
                          
                            これで仕事が10倍速くなる！最新AI議事録ツールの徹底比較と活用術 -目次-
                            
                                                                                          1:人気のAI議事録ツール比較 
                                                                                          2:AI議事録ツールで業務効率化 
                                                                                          3:初心者でも使いやすい理由 
                                                                                          4:まとめ 
                                                                                                                                                                                                                
                          
                            人気のAI議事録ツール比較
                            
                                                             
                                                            AI議事録ツールにはさまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。以下に、代表的なツールを紹介します。


Otter.ai


Otter.aiは、英語の音声認識に強みを持つAI議事録ツールです。リアルタイムでの文字起こしや自動要約機能を備えており、ZoomやGoogle Meetとも連携できます。特に、海外のクライアントとの会議が多い企業に向いています。


Notta


Nottaは、日本語対応が優れた議事録ツールで、高精度な文字起こしが特徴です。会議の録音データをアップロードするだけで、自動でテキスト化され、要点を抽出してくれます。ビジネスシーンだけでなく、学習用の録音データ整理にも使えます。


AmiVoice Scribe Assist


AmiVoice Scribe Assistは、日本企業向けに開発された音声認識AIを活用した議事録ツールです。専門用語の認識精度が高く、医療・法律・IT分野などの専門職に適しています。高いカスタマイズ性もあり、企業ごとのニーズに合わせた導入が可能です。


Fireflies.ai


Fireflies.aiは、AIを活用した議事録作成だけでなく、会議の分析機能も備えています。発言者の識別や、重要なポイントを自動抽出する機能があり、チームの生産性向上に貢献します。SlackやTrelloなどのツールとも連携できるため、タスク管理にも役立ちます。
                            
                          
                            AI議事録ツールで業務効率化
                            
                                                             
                                                            AIを活用することで、議事録作成の時間を大幅に削減できます。従来の手作業による議事録作成では、話の内容を聞きながら記録し、後で要約する必要がありました。しかし、AIを導入すれば、次のようなメリットがあります。


1.リアルタイムで文字起こしが可能

AIがリアルタイムで発言をテキスト化するため、会議後の議事録作成の手間が省けます。特に、複数人が発言する会議では、発言者ごとに整理された議事録が生成されるため、後から見直しやすくなります。


2.要点の自動抽出

重要なキーワードやフレーズをAIが自動でピックアップし、簡潔な要約を作成します。これにより、長時間の会議の内容を素早く把握でき、意思決定がスムーズになります。


3.多言語対応でグローバル対応が可能

近年のAI議事録ツールは、多言語対応が進んでいます。特にOtter.aiやFireflies.aiのようなツールは、英語だけでなく、さまざまな言語での議事録作成が可能です。国際会議や海外の取引先とのミーティングにも活用できます。


4.タスク管理と連携して業務の効率化

Fireflies.aiのようなツールでは、会議の内容を自動でタスクに変換し、SlackやTrelloなどのプロジェクト管理ツールと連携できます。これにより、会議で決定したアクションアイテムをすぐに実行に移せるため、チームの生産性が向上します。
                            
                          
                            初心者でも使いやすい理由
                            
                                                             
                                                            AI議事録ツールは、初心者でも簡単に導入・活用できる設計になっています。以下の理由から、ITスキルに自信がない方でも安心して利用できます。


1.シンプルなインターフェース

ほとんどのAI議事録ツールは、シンプルなデザインで直感的に操作できるようになっています。アプリを開いて録音ボタンを押すだけで、自動的に文字起こしが開始されるため、特別な設定は不要です。


2.クラウド上での管理が可能

多くのツールはクラウドベースで動作し、どのデバイスからでもアクセスできます。会議が終わった後、すぐに議事録を共有できるため、チーム内での情報共有がスムーズになります。


3.無料プランやトライアルが充実

ほとんどのAI議事録ツールには無料プランや試用期間が用意されています。まずは無料で試して、自社の業務に合うかどうかを確認したうえで、有料プランへの移行を検討できます。


4.自動学習機能で精度向上

最新のAI議事録ツールは、ユーザーが修正を加えることで学習し、次回以降の文字起こし精度が向上します。例えば、よく使う専門用語や社内用語を登録しておくことで、より正確な議事録を作成できます。
                            
                          
                            まとめ
                            
                                                             
                                                            AI議事録ツールを活用することで、会議の記録作成がスムーズになり、業務の効率化が図れます。特に、Otter.ai、Notta、AmiVoice Scribe Assist、Fireflies.aiといったツールは、それぞれ異なる強みを持っており、自社のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。


また、AIの活用によってリアルタイム文字起こしや要点抽出が可能になり、業務の生産性が大幅に向上します。初心者でも簡単に使える設計になっているため、まずは無料プランで試してみるのもおすすめです。


議事録作成の負担を減らし、より重要な業務に集中するために、ぜひAI議事録ツールの導入を検討してみてください。
                            
                          
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AceOne合同会社の代表を務める井伊晴美です。

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井伊晴美

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井伊晴美

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